Outlook 2013邮箱备份：告别邮件丢失噩梦，做个数据保管家！

家人们谁懂啊，是不是总觉得自己的电脑就是个“记忆橡皮擦”，时不时给你来个大的“失忆现场”？尤其是咱们Outlook 2013里的那些邮件，那可都是实打实的“数字资产”啊！老板催的急件，客户发来的重要合同，甚至是当年和初恋的“你侬我侬”……万一哪天电脑“罢工”，硬盘“噶”了，Outlook打不开了，这些东西岂不是一去不复返，直接“芭比Q”了？！所以今天，咱就来聊聊，怎么给你的Outlook 2013邮箱来个“乾坤大挪移”，稳稳当当备份起来，让你告别邮件丢失的“噩梦”，从此做个“数据保管家”，安全感直接拉满，YYDS！

你可能会问，“Emmm…Outlook 2013备份，听起来好复杂，我一个‘电脑小白’能搞定吗？”别慌，别慌！哥们姐们，我跟你们说，这事儿真没你想的那么“玄乎”。只要跟着我这“傻瓜式”教程走，保准你也能成为邮件备份小能手，分分钟搞定，成就感蹭蹭上涨！咱们今天只聚焦邮件那点事儿，别的那些花里胡哨的，统统“pass”掉！

首先，咱们得明白一个“宇宙真理”：Outlook 2013的邮件，它不是凭空出现的，也不是住在大气层里的，它就是安安静静地躺在你的电脑硬盘里。大部分时候，它们以两种文件形式存在：PST文件和OST文件。这俩货，虽然长得有点像，但“身世”可完全不一样，备份方法也略有不同，所以咱们得先分清“谁是谁”。

PST文件：你的“私人数据银行”

PST，全称是“Personal Storage Table”，直译过来就是“个人存储表”。这玩意儿通常是用于POP3邮箱账户，或者当你主动把邮件、联系人、日历等信息“导出”出来的时候，就会生成这种文件。它就像你的一个“私人数据银行”，所有的东西都装在里面，独立于服务器存在。所以，如果你用的是POP3账户，或者你想把其他账户（比如IMAP或Exchange）的邮件导出备份，那最终生成的就是PST文件。它的特点就是：可以独立打开、可以移动、可以复制，备份起来简直不要太方便！

OST文件：服务器的“影子替身”

OST，全称是“Offline Storage Table”，离线存储表。这个就厉害了，它主要是为IMAP、Exchange或Office 365账户服务的。简单来说，OST文件是你在服务器上的邮箱数据的一个“影子替身”，你在Outlook里看到的所有邮件、联系人、日历等等，其实都是这个OST文件从服务器同步下来的“缓存”。你离线的时候也能访问这些数据，一旦联网，它就会自动跟服务器“对账”，保持一致。但问题来了，OST文件是跟特定的Outlook配置文件和账户绑定的，你不能像PST那样直接复制一份到另一台电脑上用，它会“水土不服”的。所以，想备份OST账户的邮件，咱们得换个思路，把它“转化”成PST文件才行。

好了，理论知识“充电”完毕，咱们接下来就进入实操环节。准备好你的鼠标，跟着我的“魔法棒”一起动起来！

方法一：最简单粗暴，直接复制PST文件！（适用于POP3用户或已有的PST文件）

如果你确定你的邮件主要存储在PST文件里（比如你是POP3账户），或者你以前自己手动创建过归档PST文件，那恭喜你，你的备份之路简直是“康庄大道”，轻松到让人“不明觉厉”。

1. **找到你的PST文件在哪儿：** 这才是第一步，也是最重要的一步！你不能指望邮件文件自己蹦出来跟你说“我在这儿！”对不对？

   打开Outlook 2013，点击左上角的“文件”选项卡。

   然后点击“账户设置”按钮，在下拉菜单里再选择“账户设置”。

   在弹出的“账户设置”窗口里，切换到“数据文件”选项卡。这里会列出你所有的数据文件，包括PST和OST。找到你要备份的PST文件，看清楚它的“位置”那一栏，那里就是它的“老家”！

   选中那个PST文件，然后点击“打开文件位置”按钮。哗啦啦！一个文件夹窗口就弹出来了，你的PST文件就赫然在列！

2. **复制粘贴，搞定收工！**

   找到文件后，事情就简单了。选中你的PST文件，右键选择“复制”，然后把它粘贴到你认为安全的任何地方：U盘、移动硬盘、网盘、另一个硬盘分区……哪里安全往哪里放！建议多放几个地方，毕竟“鸡蛋不要放在一个篮子里”是硬道理啊！你甚至可以压缩一下，加上密码，给它多加几道“防护锁”，是不是一整个爱住了？

   这里有个小提示：在复制PST文件之前，最好先关闭Outlook 2013。因为如果Outlook正在使用这个文件，你可能会遇到“文件被占用”的提示，那可就“尴尬癌”犯了，你礼貌吗？

方法二：万能通用导出法，将邮件“打包”成PST！（适用于IMAP、Exchange账户和POP3账户）

如果你的邮箱是IMAP或者Exchange账户，你的邮件主要在OST文件里，或者你只是想把某个时间段或者某个文件夹的邮件单独备份出来，那么“导出到PST文件”功能就是你的“救星”！这个方法简直是“YYDS”，因为它能把几乎所有类型的邮件数据都“打包”成PST，方便你随时随地恢复。

1. **启动导出向导：**

   和前面一样，打开Outlook 2013，点击左上角的“文件”选项卡。

   然后选择“打开和导出”，再点击“导入/导出”。

   一个名叫“导入和导出向导”的神奇窗口就跳出来了！

2. **选择“导出到文件”：**

   在向导的第一步，选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。

3. **选择“Outlook数据文件(.pst)”：**

   向导会问你导出成什么格式的文件，咱们当然是选择“Outlook数据文件(.pst)”，然后“下一步”。

4. **选择要导出的账户或文件夹：**

   这一步是关键！在这里，你得选择你想要备份的邮箱账户，或者具体的文件夹。比如，如果你想备份整个IMAP账户的所有邮件，就选中那个账户名。如果你只想备份“收件箱”或者某个特定的“归档文件夹”，那就展开账户，找到那个文件夹并选中它。

   别忘了勾选“包括子文件夹”这个选项，这样你才能把选中文件夹下面所有的子文件夹内容也一起导出，不然就只导出了一个空壳，那可就“栓Q”了！然后，再次点击“下一步”。

   

5. **指定PST文件的保存位置和名称：**

   现在，你需要决定这个即将生成的PST文件要保存在哪里。点击“浏览”按钮，选择一个你喜欢的、安全的地方，给你的备份文件起个响亮又好记的名字，比如“我的邮箱备份-20231027.pst”什么的。这样以后找起来也方便。

   下面还有几个选项：

   • **替换重复项：** 如果你导出到已有PST文件，选择这个会覆盖掉重复的邮件。一般建议选择“允许创建重复项”，这样即使有重复的，也不会丢失任何新的邮件。
   • **允许创建重复项：** 这是最保险的选项，如果遇到重复的邮件，会保留两份。
   • **不导出重复项：** 如果你确定不会有新的邮件，只想要一份，可以选择这个。但为了数据完整性，不太建议。

   选择好之后，点击“完成”。

6. **设置密码（可选，但强烈推荐！）**

   如果你想给这个PST文件加个“防盗门”，可以在弹出的“创建Outlook数据文件”窗口中设置密码。两次输入相同的密码，然后点击“确定”。这招在保护你的敏感信息方面简直是“神来之笔”！当然，你也可以选择不设置密码，直接点击“确定”跳过。但是，我个人建议，重要的备份文件，能加密码就加密码，毕竟“防患于未然”嘛！

   好了，现在Outlook就开始“吭哧吭哧”地导出邮件了。这过程可能需要一点时间，具体取决于你邮件的数量和大小。耐心等待，别“手贱”去关Outlook啊！

恢复邮件：备份了，怎么用？

备份只是第一步，知道怎么恢复那才是真正的“王者荣耀”！当你的电脑“闹脾气”了，或者你换了新电脑，想把以前的邮件导回来，这时候你之前辛苦备份的PST文件就派上用场了！

1. **再次召唤“导入和导出向导”：**

   打开Outlook 2013，点击“文件” -> “打开和导出” -> “导入/导出”。是不是很熟悉？对，就是它！

2. **选择“从另一程序或文件导入”：**

   在向导的第一步，这次咱们是“导入”，所以选择“从另一程序或文件导入”，然后点击“下一步”。

3. **选择“Outlook数据文件(.pst)”：**

   同样地，选择“Outlook数据文件(.pst)”，然后“下一步”。

4. **找到你的PST备份文件：**

   点击“浏览”按钮，找到你之前辛辛苦苦备份好的那个PST文件。选中它，然后点击“打开”。

   下面的选项和导出时类似：

   • **替换重复项：** 如果目标文件夹里有同名邮件，导入时会替换掉旧的。
   • **允许创建重复项：** 保留两份，最保险。
   • **不导入重复项：** 跳过重复邮件。
   一般建议选择“允许创建重复项”，避免漏掉任何信息。

   如果你给PST文件设置了密码，这里会要求你输入密码才能继续。输入正确密码后，点击“确定”。

5. **选择导入目的地：**

   这一步也很重要！向导会问你，要把这些邮件导入到哪个地方？你可以选择导入到当前Outlook配置文件中的某个邮箱（比如你的“收件箱”），或者导入到一个全新的PST文件里，让它作为独立的“归档”存在。

   如果你想让导入的邮件直接显示在你的某个账户下，就展开那个账户，选择对应的文件夹（比如“收件箱”）。如果你想让它们单独存在，就选择“导入到当前文件夹”，然后通常会选择“Outlook数据文件”的根目录，或者“个人文件夹”的根目录。

   别忘了勾选“包括子文件夹”，确保所有邮件都导入进来。点击“完成”！

恭喜你，你的邮件现在已经“满血复活”，又回到了Outlook的怀抱！是不是感觉自己像个“数据魔法师”？

一些邮件备份的“小心思”和“小提醒”：

• **定期备份，像呼吸一样自然：** 邮件备份这事儿，可不是一锤子买卖。你的邮箱每天都在接收新邮件，所以，定期的备份才能确保你的数据永远是最新最全的。你可以设置一个提醒，比如每周或者每月备份一次，把它变成你工作生活的一部分。
• **备份文件名字要“有章可循”：** 别随便起个“备份1.pst”这种名字，过两天你自己都不知道这是哪天的备份了。建议在文件名里加上日期，比如“Outlook_Backup_20231027.pst”，这样一目了然。
• **多重备份，安全感爆棚：** 除了本地硬盘，U盘、移动硬盘、甚至云存储，都可以是你备份文件的“安乐窝”。多放几个地方，以防万一。
• **密码保护是“刚需”：** 尤其是那些含有敏感信息的PST文件，一定要设置一个强密码！不然，你的数据一旦落入不法分子手中，那可就“大麻烦”了。
• **说真的，邮件安全真不是开玩笑的。** 我最近玩游戏注册国际服Steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译，用起来是真的方便，网站地址：mail.77.ink。毕竟数据无价，尤其是对于那些涉及到交易、身份验证的邮箱，更是马虎不得。
• **归档功能，邮件的“养老院”：** Outlook 2013自带一个“自动存档”功能，你可以设置让Outlook自动把那些旧的、不常用的邮件移动到一个独立的归档PST文件里。这样不仅能给你的主邮箱“减负”，提高Outlook的运行速度，也能实现一种形式的备份。你可以去“文件” -> “选项” -> “高级” -> “自动存档设置”里找找这个功能，把它利用起来！

所以你看，给Outlook 2013邮箱做个备份，根本就不是什么“高科技”，更不是什么“打工人”的专属难题。只要你掌握了正确的方法，哪怕你是“电脑小白”，也能轻松搞定。别等到“火烧眉毛”才想起备份，那样就真的“追悔莫及”了。现在就行动起来，给你的Outlook 2013邮件穿上“金钟罩铁布衫”，让它们在数字世界里“永垂不朽”！